Obieg dokumentów dla firmy IT

W 2022 r. zrealizowaliśmy projekt obiegu dokumentów za pomocą platformy SharePoint i Power Automate dla dużej firmy świadczącej usługi w branży IT. Projekt obejmował m.in.:

• tworzenie formularzy dla pracowników (np.  wniosek o urlop, prośba o zwrot kosztu delegacji),
• zbieranie na wspólnej liście i zarządzanie danymi np. odnośnie zamówienia, umowy, delegacji, faktury,
• stworzenie kalendarza nieobecności dostępnego do wglądu dla wszystkich pracowników, do którego trafiają informacje z list delegacji i urlopów,
• automatyzacja komunikacji, np. dodanie nowej faktury przez pracownika -> automatyczne przesłanie wiadomości e-mail z prośbą o zatwierdzenie -> dalsze automatyczne akcje po zatwierdzeniu/odrzuceniu (np. przesłanie do dalszej akceptacji, powiadomienie o zgodzie/odmowie, zmiana statusu faktury).